AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES, QUE EN TÉRMINOS DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, CELEBRA “LA PERSONA FÍSICA QUE CONSIENTE A DEJAR SU INFORMACIÓN EN CUALQUIER MEDIO ELECTRÓNICO, FÍSICO, ÓPTICO, POR SIGNOS INEQUÍVOCOS O CUALQUIER OTRA TECNOLOGÍA” SE LE DENOMINARÁ EN FORMA GENÉRICA “EL TITULAR DE DATOS”, PARA QUE LAS EMPRESAS DENOMINADAS “KIPANA INTEGRA SC,”ROAD CONSULTORES SA DE CV”, EN ADELANTE DENOMINADAS EN SU CONJUNTO COMO “GPERTI” PUEDAN UTILIZAR SUS DATOS PERSONALES, EN TÉRMINOS DE LAS SIGUIENTES:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- La empresa “GPERTI” manifiesta que su objeto es el reclutamiento y selección de personal, consultoría empresarial, capacitación, contratación y administración de personal y de nómina, así como la realización de estudios socioeconómicos y aplicación de todo tipo de pruebas de aptitudes y competencias y servicios de transición de carrera.
SEGUNDA.- “EL TITULAR DE DATOS” autoriza en términos de los artículos 8, 14, 15, 16 y demás de la ley de protección de datos personales en posesión de particulares, a la empresa GPERTI, a utilizar los datos personales aquí proporcionados por el mismo, para que sean utilizados única y exclusivamente para el cumplimiento del objeto social de la empresa GPERTI, consistente de manera enunciativa y no limitativa al reclutamiento y selección de personal, administración de nóminas, realización de exámenes psicológicos, psicométricos y médicos, recopilar y utilizar datos personales con la finalidad de llevar a cabo sus actividades según se requieran, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa los procesos de Recursos Humanos y laborales de los empleados actuales y potenciales, candidatos, empleados temporales y contratistas independientes. El tratamiento de datos personales podrá abarcar cualesquiera fines que resulten compatibles o análogos a los establecidos en esta autorización, sin que para ello se requiera obtener nuevamente el consentimiento del TITULAR DE DATOS.
TERCERA.- La empresa GPERTI, manifiesta que su domicilio se encuentra ubicado en Montana 36 –Colonia Nápoles, Delegación Benito Juárez 03810, México D. F. Tel: (52 55) 55436045 y que la persona RESPONSABLE de la protección de sus datos personales es Karina Pérez Gómez.
CUARTA.- Los datos personales que “EL TITULAR DE DATOS” acepta que GPERTI pueda recopilar, son los siguientes:
• Datos generales: nombre, sexo, correo electrónico, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, teléfonos, dirección, CURP, RFC, NSS, Crédito INFONAVIT, cuenta bancaria, firma, entre otros.
• Historial académico: escolaridad, instituciones educativas donde estudió, cursos, idiomas que conoce, certificaciones, conocimientos técnicos.
• Trayectoria laboral: ocupación, lugares de trabajo previos, puestos en los que laboró, actividades desempeñadas, áreas de experiencia.
• Solicitud de empleo.
• Carta de antecedentes no penales.
• Referencias laborales.
• Referencias personales no familiares.
• Resultados de exámenes de conocimientos, para identificar su nivel de dominio sobre algún tema en particular.
• Datos Financieros / Situación Patrimonial
• Datos Personales Sensibles: – esto incluye aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
QUINTA.- “EL TITULAR DE DATOS”, manifiesta en este acto, su conformidad, para que GPERTI, pueda utilizar, transferir o compartir sus datos personales con terceros en cualquier momento, en México y/o en el extranjero, siempre y cuando dichos terceros, utilicen los citados datos única y exclusivamente para los fines semejantes al objeto social de GPERTI y así mismo los terceros acepten el contenido de los datos de acuerdo al aviso de privacidad y las finalidades a las que el TITULAR DE DATOS sujetó su tratamiento, y por lo tanto, los terceros receptores, se comprometan a tratar los datos transferidos conforme a la presente autorización de uso de datos personales. Para que GPERTI, pueda dar cumplimiento, con el objeto estipulado en la cláusula primera de este instrumento, puede necesitar transferir sus datos personales a terceros dentro y fuera de la República Mexicana –incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa, clientes y/o empleadores potenciales, asesores y consultores externos, terceros que operen de manera conjunta los servicios prestados por GPERTI, proveedores de programas o servicios de informática necesarios para la prestación de servicios por parte de GPERTI y, en general, terceros prestadores de servicios utilizados en relación con la prestación de servicios de GPERTI, por lo que en este acto, EL TITULAR DE DATOS”, acepta que GPERTI pueda transferir sus datos a las empresas o personas, aquí estipuladas. En este sentido, GPERTI se compromete a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales y manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento la presente autorización de uso de datos personales.
SEXTA.- GPERTI es responsable del tratamiento que se le dé, a sus datos personales, incluyendo la obtención, la protección de los mismos y su uso, por lo que tiene la obligación de cumplir con las medidas legales y de seguridad suficientes para proteger única y exclusivamente los datos personales aquí estipulados por el TITULAR DE DATOS, ya que los datos que no se hayan manifestado o manifestado incorrectamente por el TITULAR DE DATOS no pueden ser imputables a GPERTI.
SEPTIMA.- El TITULAR DE DATOS, por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, formulando la solicitud respectiva únicamente a través de la persona RESPONSABLE o de quien GPERTI designe como encargada de los trámites de las solicitudes de los titulares en relación con los derechos a que se refiere la mencionada Ley. Para su conocimiento, cada uno de los referidos derechos de acceso, le permite: • Acceder a sus datos personales que obren en poder del responsable, así como conocer el Aviso de Privacidad al que está sujeto el tratamiento de los mismos. La responsable de que se trate pondrá a su disposición los datos personales, o bien expedirá copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio. La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos. • Rectificar cualquiera de sus datos personales que sean inexactos o incompletos. • Cancelar sus datos personales. En caso de ser procedente la solicitud, los datos personales entrarán al período de bloqueo en términos de Ley, en el cual no podrán ser tratados. Una vez cancelado el dato se dará aviso a su titular. • Oponerse en todo momento y por causa legítima al tratamiento de sus datos personales.
OCTAVA.- Los datos personales serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que implemente en sus políticas y procedimientos de seguridad, quedando estrictamente prohibido su divulgación ilícita y limitando su uso a terceros, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad. De acuerdo con lo anterior, sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro de la República Mexicana y el extranjero, sin un fin comercial, sino únicamente en relación con la prestación de los servicios descritos y si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos a terceros con el propósito arriba mencionado, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
NOVENA.- El TITULAR DE DATOS podrá en cualquier momento: En términos de los artículos 22 y 25 de la citada ley, en su carácter de titular de los derechos ARCO, podrá, acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado, o bien en términos de la multicitada ley. Para ejercer cualquiera de estos derechos, el TITULAR DE DATOS deberá formular la solicitud respectiva y entregarla a GPERTI, a través de los medios que ésta tenga establecido para tal efecto.
DECIMA.- GPERTI se reserva el derecho de efectuar los cambios o modificaciones necesarias a la presente autorización, ya sea para la atención de novedades legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, prácticas del mercado o por cualquier otra razón o circunstancia y se hará saber por medio de correo electrónico, aviso por escrito o través de aviso en la página de internet www.hamericas.com.mx.
En la Ciudad de México, Distrito Federal a los ______ días del mes de ____________________del año 2016, el suscrito, como TITULAR DE DATOS, autorizo a GPERTI a que almacene y proteja los datos personales que le proporcione y que los utilice en los procesos que GPERTI considere pertinentes.
TITULAR DE DATOS Aceptación y/o Firma
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El presente Aviso de Privacidad se emite con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010, cualquier cambio al presente aviso se hará saber por medio de correo electrónico, aviso por escrito o por cualquier otro medio permitido por la ley. .